Qu’est-ce qu’un projet professionnel ?
C’est un projet qui doit amener quelque chose de nouveau à la situation, vous devez vous faire une réflexion sur votre capacité à faire la synthèse d’un contexte général de conception et de l’appliquer à une voie spécifique.
Il ne suffit pas d’avoir vu cela dans un descriptif de compétences, une présentation métier, une newsletter-conseils ou sur le site d’un navigateur.
Vous devez garder en tête que cela doit apporter des changements dans votre vie, répondre à de futures attentes. Il peut vous apporter un nouvel emploi comme une nouvelle orientation.
Le projet doit comprendre une discussion explicite de l’approche adoptée ou des méthodes employées, y compris les options et les raisons pour lesquelles le projet a été abordé de la manière choisie.
Les 4 étapes de construction de votre projet professionnel
Il faut adopter un nouveau savoir-être.
Faites vous la réflexion de comment identifier les compétences requises pour construire votre projet professionnel.
Nous avons identifié les 4 phases suivantes
- Avant le lancement : il faut comprendre les priorités, les échéances et les risques du projet, les compétences requises
- L’élaboration du plan : décrire les différentes tâches, les étapes et le temps nécessaires à l’exécution
- Amorçage du projet : transformer le plan en exécution et surveiller l’évolution des performances
- Cessation du projet : analyser les résultats obtenus, résumer les principaux enseignements et planifier les éventuelles prochaines étapes.
Avant le lancement
Au cours de ce parcours, pour cibler les objectifs, il faut trier ceux de haut niveau qui doivent être atteints pour le considérer comme réussi.
Le tout commence par une bonne question de recherche, trouver la bonne idée. Aidez-vous d’un article, de recherches, de découvertes et d’approche.
Il y aura peu d’organisation détaillée dans cette phase.
Il faut pouvoir répondre à votre demande de construire son projet professionnel avec les compétences requises.
Il faut savoir par exemple aux points suivants :
- Etre sur les bonnes pistes et faire les bons choix
- Trouver un objectif clair, se poser la bonne question
- Établir les besoins en fonction du temps et de la vie des ressources disponibles et les ressources humaines
- Préparer les pistes cohérentes pour approbation.
L’élaboration du plan
Une fois le projet approuvé lors d’un entretien avec le recruteur, passez à l’étape de planification.
Vous devez apporter un nouvel avenir à votre entreprise, aux bilans finaux et aux niveaux des formations requises.
Démontrer votre envie et celle de vos collègues, votre motivation.
Cette étape consiste à créer un plan de projet complet comme par exemple :
- Expliquer les propositions en une série de tâches et utiliser une feuille de route
- Documenter l’avancement avec vos études
- Entamer les éventuels problèmes qui pourraient empêcher l’aboutissement
- Ajouter de nouvelles compétences
Conseils : créer une feuille de route et analyser
Créer une feuille de route pour ce nouveau métier reste une étape assez importante puisqu’elle reprendra le cycle de vie avec les dates de début et de fin de chaque tâche du projet.
Une fois réalisée, il vous faudra lancer le coup d’envoi, lançant la prochaine étape : l’exécution.
L’amorçage du projet
Cette étape représente le tout début de votre travail, lorsque vous lancez les tâches et activités évoquées dans l’étape des études.
C’est aussi là que la majorité des travaux se déroule et a besoin d’un suivi permanant. Cela nécessite donc des responsabilités principales.
Citons par exemple :
- Surveiller et contrôler le processus d’exécution métier
- Ajuster et mettre à jour les conditions qui changent
- Communiquer avec les parties prenantes
Conseils : créer des rapports de l’avancement tout au long de la gestion du projet et partagez-les
La majeure partie de votre travail et de votre temps sera consacrée à la surveillance et mise à jour pour rester sur la bonne voie.
L’étape de cessation du projet
Une fois que vous avez obtenu les résultats de vos envies de nouveau métier et que vous les approuvés, il est temps de clôturer.
Vous devez:
- transmettre les livrables
- libérer les ressources
- analyser la performance au moyen d’une rétrospective.
Les compétences manquantes sont à identifier sur base de feedbacks ou autres conseils.
Construire un projet professionnel cohérent
Lors du processus de gestion des projets, rien ne doit être mis de côté. Pourquoi réaliser tout cela ?
Le changement sera conséquent : quels projets a été expérimenté par un autre auteur que vous ou dans d’autres métiers, dans une autre carrière que la vôtre ? Quelles sont vos attentes ?
Faites le point sur tout.
Au sommaire de la réflexion : identifier le détail qui donnera du sens, le conseil qui fait sens.
Il faudra faire un entretien avec votre équipe pour l’étape de fin sur votre site de travail à l’aide de fiches.
Décrire les risques
Une fois les objectifs ciblés, il vous faut découvrir les variables qui pourraient influencer l’avancement, celles qui ont du sens.
Tenir compte des risques, les dépendances et les contraintes.
Établir les besoins du projet pour construire son projet professionnel
Avoir une vue sur toutes les variables en jeu, vous pouvez déjà diviser les étapes pour le projet, fixer des limites en fonction du temps et des ressources à disposition.
Préparer un plan d’action pour son projet professionnel
Précédemment, nous avons parlé de plan de projet, il existe 8 étapes pour en rédiger un complet réparti de la manière suivante :
- Expliquez les plans d’action
- Identifiez et hiérarchisez les mesures de suivi
- Définir les rôles et les responsabilités
- Allouer des ressource
- Fixer des jalons mesurables
- Etablissez un calendrier pour le plan
- Rédigez un modèle
- Utilisez des outils de gestion de projet professionnel
Comment présenter un projet professionnel ?
Pour construire son projet professionnel et réussir à le mettre à terme, il ne faut rien oublier et il faut toujours des approbations, la confiance, les aspirations, que ce soit un public, une autre entreprise, un recruteur, des financiers, des patrons. Les personnes doivent être au courant du projet professionnel pour en comprendre les objectifs et sa portée.
Une fois informées, ces personnes impliquées imaginent les buts et comment ils se matérialisent par des actions. Restez sur vos piste principales et vos envies.
La présentation
La présentation d’un plan reste une activité de communication. Le présentateur doit explicitement transmettre un objectif en particulier, utiliser les bons termes, énumérer les jalons de haut niveau et communiquer les faits évalués au cours de l’élaboration du projet professionnel, ainsi qu’une bonne préparation, une organisation et de bonnes formations sont donc requises.
Les décisions importantes doivent aussi être évoquées pour mieux cibler le raisonnement de l’élaboration.
Démontrer la motivation du groupe lors de la formation, la grosse décision prise lors de l’élaboration.
Le plan d’ action doit être présenté pour persuader
Arrivé à ce stage, c’est à vous de faire les bons choix, chacun d’eux peuvent vous être utiles.
Avantages
Les objectifs du projet professionnel doivent apporter une réponse et un avantage au public dans plusieurs métiers, une meilleure orientation dans votre formation, il faut s’assurer que le message passé soit clair et qu’il n’y ait pas de questions. Identifiez comment cette idée va répondre aux problèmes existants.
